Microsoft Word ist ein relativ einfaches Programm, in dem sich die meisten Nutzer schnell zurecht finden. In diesem Beitrag folgen nützliche Tipps, mit denen sich die Word-Anwendung um einiges produktiver gestalten lässt.
Die gemeinsame Bearbeitung
Wenn man mit Kollegen gemeinsam an demselben Dokument arbeitet, erhält man dadurch schnellere und bessere Ergebnisse. In Word ist es möglich, mit den Arbeitskollegen zu chatten und Ideen auszutauschen. Um das zu ermöglichen, muss ein Dokument zunächst auf OneDrive gespeichert werden. Wenn man danach auf Teilen klickt und das Dokument an die Kollegen versendet, kann man deren Bearbeitung in Echtzeit mitverfolgen.
Die Optimierung des Dokuments
Wörter sind bei Weitem nicht alles. Mit einem angenehmen Farbschema und einer einladenden Schrift kann man ein visuell ansprechendes Dokument erstellen. In Word ist es möglich, mit nur einem Klick das Aussehen eines Dokuments zu verändern. Dazu muss man nur zur Registerkarte Entwurf wechseln und Designs auswählen. Wenn man dann mit der Maus über eine Auswahlmöglichkeit geht, wird sofort eine Vorschau angezeigt.
Das Übersetzen
Word ermöglicht es uns, Texte in über sechzig Sprachen zu übersetzen. Nutzer müssen nur einen Text markieren, mit dem rechten Mausklick auf ihn klicken und Übersetzen auswählen. Es ist auch möglich, gleich das ganze Dokument zu übersetzen:
Überprüfen – Übersetzen – Dokument übersetzen
Der perfekte Lebenslauf
Man muss nicht bei Null anfangen, wenn man einen guten Lebenslauf erstellen möchte. In Word finden sich viele Lebenslaufvorlagen, die den Nutzern das Strukturieren und Formatieren abnehmen. Es müssen nur die Leerstellen ausgefüllt werden und schon kann der Lebenslauf im Anhang einer Bewerbungs-E-Mail zugefügt werden. Um die Vorlagen zu sehen, muss man einfach:
Datei – Neu – Lebenslauf eingeben und Eingabetaste klicken
Effekt oder Affekt?
Das Programm Microsoft Word schlägt den Nutzern nicht nur Verbesserungsmöglichkeiten vor, sondern verrät ihnen auch den Grund daführ. Nutzer können selber entscheiden, ob sie die Vorschläge auch übernehmen möchten oder nicht.